contez
Практикум Contez / Недвижимость

Чат-бот для недвижимости: подбор объектов и заявки на просмотр

Чат-бот для недвижимости помогает агентству выяснить запрос покупателя, ответить по объекту и передать риелтору заявку на просмотр. Он полезен там, где много повторных вопросов о районе, площади, бюджете и условиях посещения.

Редакция ContezПроверено 25.10.202618 минут чтения
Помощник агентства недвижимости уточняет критерии подбора квартиры
Рабочая структураОт вопроса клиента до понятного следующего шага
Настройка по интерфейсуСкриншоты, названия полей и прямые ссылки
Готовый текст для ИИСкопируйте и заполните своими данными

01 / Задача бизнеса

Что умеет чат-бот в этой нише

При этом бот не должен придумывать свободные квартиры, обещать одобрение ипотеки или объявлять согласованным показ, который еще не подтвердил собственник. В этом руководстве разобран учебный пример чат-бота агентства недвижимости, приведен шаблон промпта и показано, какие сведения нужны для запуска в Contez. Интерактивное демо позволяет сравнить ветки покупателя, арендатора и собственника без отправки контактов.

Для агентства ценно не просто получить телефон, а понять ситуацию человека. Покупатель ищет квартиру для жизни или инвестиций, ориентируется на конкретный район, планирует переезд в определенный срок и по-разному готов менять бюджет. Но попытка спросить все сразу отпугивает. Хороший бот начинает с ответа на текущий вопрос, затем собирает несколько критериев, влияющих на подбор. Дополнительные детали появляются по ходу разговора.

Здесь мы проектируем работающую логику, а не показываем вымышленный кейс продажи квартир. В Contez доступны знания проекта, AI-ответы, поля CRM и инструменты бронирования. Однако актуальный статус конкретного объекта должен поступать из надежного источника. Если каталог ведется во внешней CRM, выгрузка в текст — лишь снимок на определенную дату. До настройки обмена бот может объяснять характеристики известных объектов и принимать запрос на проверку доступности.

Первичная квалификация покупателя

Начните с цели обращения, района, диапазона бюджета и типа объекта. Уточните обязательные требования: число комнат, доступность транспорта, этаж или необходимость парковки. Отделяйте жесткие ограничения от пожеланий, чтобы риелтор понимал, где возможен компромисс. Завершите короткой сводкой и попросите подтвердить ее, а не отправляйте клиенту повторную анкету после каждого нового сообщения.

Ответы по конкретной квартире

Если человек пришел из объявления, сохраните идентификатор или ссылку объекта. Отвечайте по подтвержденным характеристикам: площадь, этаж, планировка, адрес в допустимом объеме, особенности показа. Не переносите сведения соседнего объявления на похожую квартиру. Фразу «свободна ли она сейчас?» обрабатывайте отдельно от описания: нужен актуальный статус, а при его отсутствии — проверка агентом.

Заявка на просмотр

Бот уточняет объект, удобные дни и способ связи, затем передает сведения ответственному агенту. Если показы ведутся в календаре Contez и не требуют внешнего согласования, возможна проверка времени функцией бронирования. Но согласие собственника, получение ключей и присутствие арендаторов могут оставаться ручными условиями. В таком случае итог — запрос на показ, а не гарантированная встреча у подъезда.

Обращения собственников

Ветка продажи или сдачи объекта отличается от подбора жилья. Уточните тип недвижимости, район, ориентировочную площадь, желаемый срок и контакт. Не обещайте цену продажи по нескольким сообщениям: оценка требует проверки объекта и условий. Бот может объяснить порядок консультации, перечень сведений для первого разговора и следующий шаг. Документы, паспортные данные и подробные обстоятельства сделки не нужны на самом первом этапе знакомства.

Аренда и особые условия

Для арендатора существенны срок, дата въезда, состав жильцов, наличие питомцев и допустимый платеж. Разделяйте ежемесячную стоимость, залог и комиссию; отсутствие одного значения не означает нулевую сумму. Если собственник еще не согласовал животное или краткосрочный срок, бот фиксирует пожелание без обещания. Не делайте чувствительные выводы о человеке по манере письма: задавайте нейтральные вопросы о условиях проживания, необходимых для конкретного предложения.

Продолжение разговора агентом

Сводка должна включать намерение, известные критерии, выбранные объекты, вопросы без ответа и желаемое время связи. Отдельно отметьте, что человек уже видел, чтобы агент не начинал подбор заново. При просьбе о сотруднике прекращайте повторную квалификацию. Объясните часы работы и способ обратной связи.

Результат настройкиРиелтор получает понятный запрос с критериями и следующим действием; клиент понимает статус подбора или просмотра. Возможности зависят от заполненных знаний, подключённых каналов и включённых функций. Общие принципы — в обзоре AI-чат-ботов Contez.

02 / Разбираем на примере

Учебный пример: покупатель ищет двухкомнатную квартиру

Учебный сценарий. Он показывает логику настройки; это не отчёт о результатах клиента.

Покупатель приходит по ссылке объявления и спрашивает, можно ли посмотреть квартиру на выходных. Он еще не сообщил бюджет и срок переезда. Агентство знает характеристики объекта, но показ зависит от подтверждения собственника. В этой учебной ситуации бот отвечает по известным данным, собирает ограничения и готовит заявку. Никакого реального каталога, ипотечного решения или согласованного времени просмотра демонстрация не создает.

Схема работы бота риелтора: объект, критерии, проверка доступности, заявка на показ
Как выглядит путь клиента от первого вопроса до передачи заявки. Иллюстрация сценария, не скриншот кабинета.
ШАГ 01Привязать обращение к объекту

Бот уточняет ссылку или номер объявления, если он не передан заранее. По этому идентификатору ищет сведения в подключенном источнике. При неоднозначности показывает название или описание объекта для проверки. Нельзя угадывать квартиру только по словам «та двухкомнатная возле парка»: похожих предложений в агентстве может быть несколько.

ШАГ 02Выяснить главное

После ответа на текущий вопрос бот уточняет район, бюджет и срок переезда. Если клиент рассматривает только выбранный объект, не навязывает полный опрос по подбору. Важно узнать, какой вопрос мешает назначить просмотр: состояние квартиры, транспорт или готовность документов. Неподтвержденные сведения отправляются на проверку агенту.

ШАГ 03Собрать пожелание по времени

Клиент предлагает субботу после обеда. Бот переводит это в конкретную дату и удобный диапазон, а не назначает встречу на свое усмотрение. Если календарь подключен и все условия автоматизированы, проверяет слоты. В рассматриваемом примере требуется собственник, поэтому время остается пожеланием для согласования.

ШАГ 04Подготовить сводку агенту

Бот повторяет объект, критерии, удобное время и вопросы. После согласия человека запрашивает контакт для ответа. Указывает, что показ пока не подтвержден. Агент получает контекст и может быстро связаться с собственником; клиенту не приходится еще раз перечислять все пожелания или искать прежнюю ссылку объявления.

В карточке полезны поля «покупка или аренда», «объект», «районы», «бюджет», «обязательные условия», «срок», «пожелание по просмотру», «следующее действие». Свободный комментарий оставьте для нюансов, которые не укладываются в структуру. Отдельно фиксируйте статус доступности объекта и дату проверки. Следующий ответ агента должен соответствовать реальному вопросу человека, например подтвердить возможность субботнего показа, а не присылать общий рекламный каталог.

03 / Интерактивный пример

Попробуйте диалог с чат-ботом

Выберите задачу клиента и пройдите одну из веток. Демо работает прямо на этой странице: не подключается к Telegram, не отправляет сообщения и не создаёт реальную заявку.

Недвижимость · пример бота

Учебный помощник агентства: выберите направление. Каталог и показы в этом демо не подключены.

Учебная симуляция · без отправки данных

Все ветки примера в текстовом виде

Клиент: Купить квартиру
Бот: Начнем с района, бюджета и обязательных условий. Объекты можно предлагать только из актуального проверенного каталога.
Клиент: Сформировать критерии подбора
Бот: Подготовлена примерная структура запроса; реальных объектов и брони показа здесь нет.

Клиент: Арендовать жилье
Бот: Для подбора важны дата въезда, срок аренды, бюджет и существенные условия проживания. Залог и комиссия уточняются отдельно.
Клиент: Проверить условия конкретного предложения
Бот: Это демонстрация вопросов, а не предложение заключить договор.

Клиент: Продать свой объект
Бот: Укажите тип недвижимости, район, ориентировочную площадь и желаемый срок. Оценку и условия работы согласует агент.
Клиент: Подготовить первичную консультацию
Бот: Демо не рассчитывает рыночную цену и не отправляет заявку.

04 / Основа точного ответа

Какие данные добавить в базу знаний

Хороший ответ начинается с актуального справочника. Подготовьте перечисленные сведения до подключения трафика. Текстовый прайс объясняет условия, но сам по себе не подтверждает остаток товара или свободное время в календаре.

РазделЧто заполнитьКак отвечает бот
Карточки объектовУникальный ID, ссылка, площадь, комнаты, этаж, проверенные особенности, дата актуальностиНе смешивать характеристики разных объявлений.
СтатусыДоступен, на проверке, снят с публикации; ответственный и время обновленияОтсутствие статуса не трактовать как наличие в продаже.
Услуги агентстваПорядок консультации, этапы подбора, утвержденные условия сотрудничестваНе обещать результат сделки и индивидуальные условия без проверки.
ПоказыКто подтверждает время, нужен ли собственник, допустимые интервалы, способ связиОтделять пожелание клиента от согласованной встречи.
Передача агентуРаспределение по направлениям, часы ответа, обязательные поля сводкиПередавать уже собранные критерии без повторной анкеты.

05 / От идеи к работающему боту

Как сделать и настроить чат-бота в Contez

Ниже — последовательность для Telegram-бота с ИИ. Названия полей сверены с интерфейсом Contez 25 октября 2026 года. Ссылки на настройки открываются после входа. Встроенная запись требует отдельного проекта и включённой функции бронирования.

1

Подготовьте аккаунт и Telegram-бота

Откройте регистрацию Contez или войдите в кабинет. Создайте своего бота через @BotFather: команда /newbot, имя, затем свободный username, который оканчивается на bot. Сохраните выданный токен. Для этой инструкции достаточно Bot API-токена; автоматическое создание через подключённый Telegram-аккаунт — отдельный вариант. Токен даёт доступ к боту: не вставляйте его в публичный шаблон или скриншот.

2

Подключите токен в Contez

Перейдите в «Мои Боты», нажмите «По токену», заполните «Bot Token» и выберите «Подключить». Убедитесь, что добавлен нужный @username. Появление в списке ещё не означает, что настроены ответы ИИ: далее создаётся правило, к которому привязывается бот.

Подключение Telegram-бота по токену в Contez
Шаг 2. Поле Bot Token и подключение канала. Настоящий интерфейс Contez; изолированный демонстрационный стенд, вымышленные данные. Нажмите на изображение для увеличения.
3

Создайте правило и вставьте отраслевой шаблон

Откройте раздел чат-ботов и нажмите «Добавить». В окне «Добавить нового чат-бота» заполните «Название бота *», выберите проект, если он используется. Для входящего диалога задайте «Работать: На каждое сообщение», «Область: В чатах» и подходящий триггер. В поле «Режим ответа» выберите «Чат-бот с ИИ». Вставьте текст из шаблона ниже в «Системный промпт для ИИ» и сохраните правило кнопкой «Добавить».

Список правил чат-ботов в Contez: обучение и настройки
Шаги 3–4. Правило ИИ управляет ответами подключённого бота. Настоящий интерфейс Contez; изолированный демонстрационный стенд, вымышленные данные. Нажмите на изображение для увеличения.
4

Привяжите Telegram-бота к правилу

В строке созданного правила нажмите «Аккаунты». В окне «Источники для бота» откройте вкладку «Боты». В блоке «Добавить бота по токену» вставьте токен и нажмите «Подключить бота». Доступен также выбор из списка через кнопку с подсказкой «Telegram боты». Проверьте привязанный @username: без этой связи правило не отвечает в нужном канале. Для одного диалога не оставляйте несколько конфликтующих правил с одинаковыми условиями.

5

Загрузите знания о бизнесе

В строке правила выберите «Обучение». Заполните вкладки «Ваш Текст», «Вопросы и Ответы» или добавьте материалы через «Файлы и Документы» и «Ссылки и Сайты». Внесите свои услуги, цены, часы работы, адрес, ограничения и правила отмены. Используйте отраслевой справочник из этой статьи как структуру. База знаний проекта подключается отдельно. После изменения прайса обновите исходные материалы и повторите тестовые вопросы.

Обучение чат-бота Contez во вкладке Вопросы и Ответы
Шаг 5. Подготовьте ответы на частые вопросы своего бизнеса. Настоящий интерфейс Contez; изолированный демонстрационный стенд, вымышленные данные. Нажмите на изображение для увеличения.
6

Проверьте настройки ИИ и расход

В «Настройках ИИ» выберите доступную аккаунту модель и источник токенов: сервис или собственный API. Условия и доступность смотрите в вашем кабинете. Начните с короткого тестового набора вопросов; проверьте длину, точность и стоимость ответов. Стоимость модели, тариф платформы и внешние интеграции — разные составляющие бюджета, поэтому универсальную цену запуска по этой статье рассчитать нельзя.

7

Если нужна запись — подготовьте календарь

В проекте откройте «Онлайн-бронирование». Создайте услуги: «Название *», «Тип», «Длительность (мин)», «Тип цены», «Цена (₽)». Добавьте нужных специалистов или ресурсы и заполните «Расписание». Проверьте рабочую ссылку из вкладки «Поделиться». Если календарь не настроен, запрашивайте желаемое время и передавайте заявку сотруднику; не называйте её подтверждённой записью.

Услуги и длительность записи в онлайн-бронировании Contez
Шаг 7. Услуга и расписание задают реальные условия записи. Настоящий интерфейс Contez; изолированный демонстрационный стенд, вымышленные данные. Нажмите на изображение для увеличения.
8

Разрешите работу с бронированием или оставьте сбор заявки

В «Обучение» → «Функции» включите «Управление бронированием» и выберите «Проект с бронированием *». Определите, нужно ли «Автоподтверждение через бота». Функция может получать доступные слоты и создавать, переносить или отменять запись. Бот должен сообщать об успехе только после успешного результата функции. Для магазина, недвижимости и других задач без календаря этот шаг можно пропустить. Внешний склад, CRM или отраслевой сервис подключаются отдельно через проверенную интеграцию.

9

Настройте заявку и участие сотрудника

В «Обучение» → «Сбор данных CRM» задайте «Группа контактов», «Поля для сбора» и «Промпт для сбора данных». Нажмите «Сохранить настройки CRM». Начните с минимальных полей из отраслевого сценария. В настройках правила проверьте управление менеджером, автоостановку и перевод на оператора. Отдельно убедитесь, что сотрудник действительно получает обращение и видит собранные данные.

10

Протестируйте и включите правило

Откройте тестовый чат кнопкой с иконкой Play, затем проверьте своего бота в Telegram через /start. Пройдите чек-лист статьи: известный вопрос, неизвестный вопрос, ошибка данных, повторная заявка, просьба о сотруднике. Если включена запись, сравните результат с календарём Contez. После проверки переключите статус правила. Первые реальные диалоги просмотрите вручную: поправьте знания и условия передачи менеджеру.

Особенности настройки для этой ниши

Разделить направления в знаниях

В обучении Contez создайте отдельные ответы для покупателей, арендаторов и собственников. У каждого направления свои вопросы и ограничения. При большом каталоге назначьте источник актуальности и ответственного за снятые объявления. Файл с объектами подходит для демонстрации и консультации по зафиксированным данным, но не заменяет синхронизацию статусов. После обновления проверьте ответы по удаленному объекту и похожим адресам.

Подготовить поля CRM

В «Сбор данных CRM» выберите группу контактов и необходимые поля. Бюджет полезно хранить диапазоном или отдельными границами, срок — понятной датой или периодом, а требования — с разделением обязательного и желательного. Не складывайте все в поле имени. Промпт сбора должен объяснять назначение контакта и разрешать человеку пропустить необязательный вопрос. Проверьте, что агент видит исходную ссылку объявления.

Ограничить календарь показов

Подключайте управление бронированием только к тем встречам, которые агентство действительно может подтвердить автоматически. Для консультации в офисе это проще, чем для занятой квартиры с отдельным собственником. В проекте задайте расписание сотрудника и длительность встречи. Если внешняя CRM остается главным календарем, сначала проверьте обмен и устранение дублей; иначе оставьте ветку заявки на согласование показа.

Подробнее: создание Telegram-бота · онлайн-бронирование · документация по чат-ботам Contez.

06 / Заберите заготовку

Шаблон чат-бота: готовая инструкция для ИИ

Это текст системного промпта для ручной настройки в Contez. Он не импортирует готового бота, не подключает календарь и не создаёт интеграции. Замените значения в квадратных скобках, заполните знания и включите только те функции, которые действительно настроены.

Можно редактировать текст перед копированием. Скачать исходный шаблон без JavaScript.

07 / Где нужен контроль

Ошибки, которые мешают полезному диалогу

Каталог из памяти модели

Без проверенного источника AI может придумать привлекательное предложение. Запретите генерировать объекты и характеристики, включите ответы по знаниям и предусмотрите результат «подходящих вариантов нет». Проверяйте не только типовые запросы, но и заведомо невозможное сочетание района и бюджета.

Одинаковая анкета для всех

Собственнику не нужны вопросы о районе будущей аренды, а покупателю конкретной квартиры — длинная первичная квалификация. Начните с намерения и используйте только связанные с ним поля. Ответы из свободного сообщения должны учитываться сразу. Следующий вопрос выбирается по недостающим данным, а не по неизменному списку, который заставляет человека повторяться.

Гарантия ипотечного решения

Бот не может обещать одобрение или фиксированную ставку на основе дохода, названного в переписке. Оставьте общую информацию о маршруте консультации и ссылку на проверенные условия, если они используются. Индивидуальные расчеты и решение передавайте соответствующему специалисту. Не подменяйте информационное сопровождение финансовой рекомендацией и не собирайте банковские данные в первичной форме.

Показ без собственника

Свободное время агента не означает доступность квартиры. Если нужен владелец, ключи или согласие жильцов, добавьте этап согласования. В итоговом сообщении должна быть явная разница между «предложили время» и «подтвердили встречу». Протестируйте перенос: старая договоренность не должна исчезать только потому, что покупатель спросил о другом дне.

Качество лида по одному телефону

Телефон без контекста дает агенту мало пользы и создает лишний звонок. Считайте качественной передачу, в которой есть реальное намерение, основные критерии и согласованный следующий шаг. При этом не превращайте квалификацию в допрос: лишние поля снижают завершение диалога. Найдите минимум, необходимый конкретному отделу, и проверяйте его на выборке обращений.

Риелтор изучает структурированную заявку покупателя без обещания неподтвержденного показа
Подготовленная заявка помогает сотруднику продолжить разговор с контекстом. Иллюстрация сценария, не скриншот кабинета.

08 / Посчитайте на своих данных

Сколько времени может освободить чат-бот

Оцените объём повторяющихся ответов. Начальные числа — условный пример, а не результаты внедрения. Измените их на свои наблюдения. «Доля автоматизации» означает часть обращений, которую бот полностью закрывает без повторной работы сотрудника.

—потенциально освобождённого времени в месяц—денежный эквивалент времени, до расходов

Часы = обращения × минуты × доля автоматизации ÷ 100 ÷ 60. Эквивалент = часы × стоимость часа.

Это не прибыль и не сокращение фонда оплаты труда. Не учтены тариф Contez, токены ИИ, интеграции, настройка и контроль качества. Если сотрудник перепроверяет каждый ответ, уменьшите долю автоматизации.

Что измерять после запуска

Заполненные запросы

Передачи с намерением, критериями и следующим шагом / все передачи агенту; телефон сам по себе недостаточен.

Подтвержденные показы

Фактически согласованные просмотры / заявки на просмотр; учитывать переносы и дубли отдельно.

Устаревшие предложения

Ответы со снятым объектом или неверной ценой / проверенная выборка ответов по каталогу.

Скорость агента

Медиана времени от передачи запроса до содержательного ответа, отдельно по рабочим и нерабочим часам.

09 / Перед первым трафиком

Чек-лист проверки чат-бота

Отметьте каждый пройденный сценарий на своём боте. Чек-лист остаётся в браузере до перезагрузки и ничего не отправляет в кабинет.

Проверено 0 из 8

10 / Частые вопросы

Что ещё нужно знать перед запуском

Как создать чат-бота для агентства недвижимости?

Создайте Telegram-бота, подключите AI-правило в Contez и добавьте знания об агентстве и объектах. Затем настройте поля CRM и критерии передачи сотруднику. Начните с ответов и квалификации: это не требует автоматического доступа ко всем системам. Для живого каталога и согласованных показов отдельно настройте надежный источник данных и календарь. Проверьте ошибки и снятые объявления до запуска рекламы.

Подойдет ли шаблон чат-бота частному риелтору?

Да, его можно сократить до конкретного направления: например, аренды квартир в одном районе. Укажите собственные часы работы, список необходимых вопросов и способ передачи запроса. Не добавляйте сложный автоматический подбор, если каталог обновляется вручную и быстро устаревает. Для небольшого потока хороший результат — понятная заявка с контекстом, которую риелтор продолжает без повторного опроса.

Можно ли загружать объявления в базу знаний?

Можно использовать проверенные описания и характеристики как справочный материал. У каждого объекта должны быть идентификатор и дата актуальности. Статическая загрузка не отслеживает снятие объявления автоматически, поэтому порядок обновления необходимо организовать отдельно. Если требуется текущая доступность и цена, подключайте актуальный источник. Без него бот должен оговаривать необходимость проверки, особенно перед предложением просмотра.

Может ли бот назначать показы автоматически?

Это возможно для процесса, где время, ресурс и условия подтверждения управляются подключенным календарем. Например, консультация в офисе полностью зависит от расписания агента. Показ квартиры часто требует согласия собственника или доступа к ключам. Если эти условия не автоматизированы, бот собирает пожелания и передает заявку. Успешный разговор или полученный телефон сами по себе не подтверждают встречу.

Нужна ли интеграция с CRM недвижимости?

Внутренний сбор полей Contez позволяет организовать первичную работу с обращениями. Если агентство уже ведет объекты, сделки и задачи во внешней CRM, понадобится проверенный обмен для нужных сущностей. Определите источник статусов, правила дублей и ответственного за ошибки. Наличие webhook помогает построить интеграцию, но не означает готовой синхронизации с любой отраслевой системой.

Как бот должен отвечать на вопросы об ипотеке?

Он может объяснить, как получить консультацию и какие общие шаги предусмотрены у агентства, используя утвержденные сведения. Индивидуальное одобрение, ставка и условия не должны выдумываться. Если нужен расчет, направляйте человека к соответствующему специалисту или проверенному инструменту. Не просите в первом диалоге паспортные данные, банковские реквизиты и документы только ради предварительного подбора квартиры.

Какие ключи запросов охватывает такой лендинг?

Материал отвечает на связанные задачи: чат-бот для недвижимости, бот для риелтора, как сделать чат-бот агентства недвижимости, пример подбора квартиры и шаблон заявки на просмотр. Каждая формулировка поддержана отдельным полезным разделом. Не стоит повторять ключевую фразу в каждом предложении: лучше раскрыть различия покупки, аренды, работы с собственником и подключения актуального каталога.

Как оценивать пользу бота без выдуманной конверсии?

Сравнивайте реальные доли заполненных запросов, подтвержденных показов и ответов с устаревшими данными. Отдельно измеряйте время агента и качество переданного контекста. Периоды сравнения должны учитывать объем трафика и направление обращений. Экономию из калькулятора считайте предварительной оценкой при заданных допущениях, а не доказанным результатом агентства или гарантией роста продаж.

Соберите первую версию в Contez

Возьмите шаблон из статьи, добавьте сведения своего бизнеса и пройдите чек-лист. Начните с одного понятного сценария, затем расширяйте его по реальным вопросам клиентов.

Источники и проверка материала

Инструкция сверена с интерфейсом и реализацией Contez: правила ИИ, обучение, подключение ботов, CRM и бронирование. Скриншоты сняты с настоящих компонентов сервиса на демонстрационных данных; сообщения и токены реальных пользователей не использованы.

Проверено 25 октября 2026 года. Доступность функций и условия использования смотрите в вашем аккаунте. Иллюстрации созданы для объяснения сценария; результаты внедрения в статье не заявлены.