Чат-бот для психолога: клиенты записываются сами, вы сосредоточены на работе

Бот собирает первичный запрос, согласовывает удобное время, берёт предоплату и отправляет подготовительные материалы. Вы не тратите время на организационные вопросы — только на работу с клиентами.

Сценарии использования

  • Первичная анкета: запрос, история, ожидания от терапии
  • Запись на сессию с предоплатой 100% или 50%
  • Серия прогревающих материалов для новых подписчиков
  • Напоминание о сессии за 24 и 2 часа
  • Перенос и отмена сессии с удержанием депозита
  • Домашние задания и упражнения между сессиями
  • Дневник состояний между встречами
  • Продажа онлайн-курсов и групповых программ

Ключевые показатели

  • 70% — запросов обрабатывается автоматически
  • 40% — меньше «сливов» клиентов без предоплаты
  • 2 часа — экономия в неделю на организационных вопросах
  • 30% — рост повторных сессий через воронку

Возможности

  • Первичная анкета — Клиент описывает запрос, рассказывает о себе и своих ожиданиях. Вы видите всё это до первой сессии и приходите подготовленным
  • Запись + предоплата — Клиент выбирает время, сразу оплачивает. Никаких «подумаю»: оплачено — значит, придёт. Доля неявок снижается на 80%
  • Воронка прогрева — Новый подписчик получает серию: статья о методе, кейс клиента (анонимно), упражнение, оффер на первую сессию со скидкой
  • Домашние задания — Между сессиями бот отправляет упражнения, медитации, вопросы для рефлексии. Клиенты вовлечены и прогрессируют быстрее
  • Программы и курсы — Продавайте групповые программы, онлайн-курсы и марафоны прямо в боте. Оплата → доступ к материалам автоматически
  • Гибкая оплата — Разовые сессии, абонементы на 5/10 встреч, рассрочка. Депозит при отмене — автоматически, без неловких разговоров

Как начать

  1. 01. Настройте первичную анкету — Вопросы о запросе, истории, предыдущем опыте терапии. Бот собирает данные — вы видите их перед первым звонком.
  2. 02. Добавьте расписание — Ваши рабочие часы, длительность сессии, перерывы. Бот показывает только свободные слоты.
  3. 03. Создайте воронку прогрева — Серия из 5–7 писем: польза, кейсы, методология, оффер. Настраивается один раз, работает автоматически.
  4. 04. Запустите трафик — Ссылка в Instagram, в описании канала, в профиле на психологических платформах. Клиенты сами записываются без вашего участия.

Частые вопросы — Психология и коучинг

Как бот соблюдает конфиденциальность клиентов?

Все данные хранятся на российских серверах в зашифрованном виде. Бот не передаёт информацию третьим лицам. Клиент подписывает электронное согласие на обработку данных в соответствии с 152-ФЗ.

Можно ли проводить сессии через Telegram?

Бот может отправить ссылку на Zoom, Google Meet или Telegram-звонок в нужное время. Или вся коммуникация идёт прямо в чате — для текстовых сессий.

Как удерживать деньги при отмене сессии?

Настройте политику отмены: например, при отмене за менее чем 24 часа — удерживается 50% стоимости. Бот автоматически применяет правило и клиент видит его при записи.

Подходит ли бот для группового формата?

Да. Для группы — отдельный поток: запись участников, оплата, выдача материалов по расписанию, напоминания о встречах, домашние задания для всей группы.