Чат-бот для коворкинга: бронирование мест и переговорных в Telegram

Резидент бронирует рабочее место или переговорную за 30 секунд, получает QR-код для прохода и уведомления о своих бронях. Без администратора на ресепшн.

Сценарии использования

  • Бронирование рабочего места на день/неделю
  • Переговорные на час с выбором оборудования
  • Абонементы: 10/20/безлимит дней
  • QR-код для прохода вместо карточки
  • Уведомление о начале и конце брони
  • Услуги: принтер, почта, кофе
  • Корпоративные тарифы
  • Система приглашения гостей

Ключевые показатели

  • 90% — бронирований через бота
  • 30 сек — бронирование переговорной
  • 40% — рост загрузки переговорных
  • 25% — экономия на персонале

Возможности

  • Интерактивный план — Карта мест в коворкинге. Зелёные — свободны, красные — заняты. Клик → бронирование
  • Абонементы онлайн — Разовое посещение, 10 дней, 20 дней, безлимит. Оплата в Telegram. Автопродление с уведомлением
  • QR-доступ — Вместо ключа — QR-код в Telegram. Сканируется на турникете. Действует только в забронированное время
  • Гостевые пропуска — Резидент добавляет гостя через бота. Гость получает временный QR. Администратор видит всех гостей
  • Дополнительные услуги — Заказ кофе, бронирование принтера, запрос уборки — прямо в боте
  • Сообщество — Канал для резидентов: мероприятия, нетворкинг, предложения услуг. Бот модерирует и публикует

Как начать

  1. 01. Создайте план пространства — Рабочие места, переговорные, студии. Фото, оборудование, вместимость.
  2. 02. Настройте тарифы — Разовые, пакетные, корпоративные. Скидки за долгосрочное бронирование.
  3. 03. Интегрируйте доступ — QR-система для турникетов. Бот генерирует QR при оплате.
  4. 04. Запустите сообщество — Канал резидентов — ключевое конкурентное преимущество коворкинга.

Частые вопросы — Коворкинги

Как отменить бронь без штрафа?

Настраивается политика отмены. Рекомендуем: без штрафа за 2+ часа, 50% при отмене за 1 час, без возврата менее 1 часа.