Чат-бот для event-агентства: билеты, регистрация и нетворкинг в Telegram

Продавайте билеты, регистрируйте участников и ведите их к мероприятию через Telegram. В день события — программа, навигация и нетворкинг-чат в одном боте.

Сценарии использования

  • Продажа билетов с оплатой онлайн
  • Регистрация и QR-бейдж
  • Программа мероприятия в боте
  • Напоминания до и в день события
  • Нетворкинг-чат участников
  • Опросы и голосования
  • Обратная связь после события
  • Запись прошедших мероприятий

Ключевые показатели

  • 70% — продаж билетов через Telegram
  • 95% — явка участников с напоминаниями
  • 3 мин — регистрация участника
  • 40% — участников используют нетворкинг-чат

Возможности

  • Продажа билетов — Категории билетов, промокоды, групповые цены. Электронный билет — в Telegram
  • QR-регистрация — Участник показывает QR из бота на входе. Сканер → моментальная регистрация
  • Программа — Расписание с временем, спикерами, залами. Напоминание за 10 минут до интересного доклада
  • Уведомления — За неделю: «Уже скоро!». За день: «Завтра». В день события: «Начинаем через 2 часа!»
  • Нетворкинг — Все участники в одном чате. Можно написать: «Ищу инвестора в агросектор» — другие участники отвечают
  • После события — Презентации, записи, фото — всё в боте. Благодарность спикерам, оценка события

Как начать

  1. 01. Создайте мероприятие — Название, дата, место, программа, спикеры, категории билетов.
  2. 02. Настройте продажи — Early bird, стандарт, VIP. Промокоды для партнёров и прессы.
  3. 03. Запустите напоминания — Серия писем: за 2 недели, неделю, день, в день события.
  4. 04. Проведите событие — Бот — центр коммуникаций. Программа, изменения, нетворкинг — всё в одном месте.

Частые вопросы — Event

Как возвращать деньги при отмене события?

При отмене мероприятия бот автоматически уведомляет всех зарегистрированных и инициирует возврат через ту же платёжную систему. Занимает 1–3 рабочих дня.